Regulamin programu lojalnościowego „Sprzedawaj Unitek’a i wygraj wyjazd do Chin”
0. Definicje
0.1. Partner FEN – przedsiębiorca posiadający aktywne konto handlowe w FEN i dokonujący zakupów produktów Unitek.
0.2. Duży e-commerce/retail – podmioty: X-KOM sp. z o o. , Morele.net sp. z o.o., Komputronik S.A. , Terg S.A., a także inne podmioty wskazane przez Organizatora.
0.3. Obrót netto – wartość sprzedaży produktów Unitek bez VAT, po uwzględnieniu rabatów, korekt, skont, kompensat oraz rabatów retrospektywnych.
0.4. Dokument sprzedaży – faktura VAT wystawiona przez FEN; datą rozstrzygającą jest data wystawienia faktury.
1. Organizator
1.1. Organizatorem programu jest Konsorcjum FEN Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Czarnkowska 13, 60-415 Poznań, wpisana do KRS pod nr 0000196881.
1.2. Program dotyczy sprzedaży produktów marki Unitek na terenie Polski.
2. Uczestnicy programu
2.1. Uczestnikami programu mogą być wyłącznie osoby fizyczne reprezentujące firmy będące partnerami handlowymi FEN.
2.2. Zgłoszenia do programu przyjmowane są:
poprzez formularz rejestracyjny dostępny na stronie programu, lub
mailowo na adres: unitek@fen.pl.
2.3. Zgłoszenia będą przyjmowane do 31.10.2025, ale organizator zastrzega możliwość wydłużenia terminu.
2.4. Organizator w ciągu 21 dni roboczych od zgłoszenia poinformuje uczestnika o kwalifikacji do programu, przypisanym segmencie oraz nada mu indywidualny numer ID.
2.5. Nagrody przyznawane są uczestnikom indywidualnie, jednak udział możliwy jest wyłącznie w ramach firmy-partnera FEN.
2.6. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej kwalifikacji uczestnika do odpowiedniego segmentu.
2.7. Z udziału wyłączeni są pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz Unitek, a także osoby im najbliższe (małżonek, wstępni, zstępni, rodzeństwo).
2.8. Uczestnik zobowiązuje się działać zgodnie z polityką antykorupcyjną i procedurami compliance swojego pracodawcy;
3. Harmonogram programu
01.10.2025 – start programu i początek naliczania punktów,
01.10.2025 – 31.01.2026 – okres, w którym naliczane są punkty,
31.10.2025 – koniec przyjmowania zgłoszeń,
15.02.2026 – ogłoszenie zwycięzców programu,
09.03 – 15.03.2026 – wyjazd szkoleniowo-biznesowy do Chin.
4. Segmenty uczestników i zasady rywalizacji
4.1. Segment 1 – Nowy partner / partner z niskim obrotem
Do tego segmentu kwalifikują się firmy, które w 2025 roku generowały średni miesięczny obrót poniżej 1000 zł netto.
W tej kategorii zostanie wyłoniony 1 zwycięzca (z możliwością zwiększenia liczby miejsc przez organizatora).
O zwycięstwie decyduje największa ilość punktów wygenerowana w okresie 01.10.2025 – 31.01.2026.
W okresie programu wybrane produkty mogą otrzymywać zwiększony mnożnik obrotu. Lista produktów publikowana będzie do 5. dnia każdego miesiąca i obowiązuje przez 1 miesiąc.
Wyniki rywalizacji aktualizowane będą co 2 tygodnie na stronie unitek.marketing-fen.pl.
Uczestnicy otrzymywać będą także e-mailowe powiadomienia z aktualną tabelą wyników.
Obowiązuje zakaz zwrotu towaru zakupionego w okresie trwania programu.
4.2. Segment 2 – Product / Category Manager w dużym e-commerce lub retail
Do tego segmentu kwalifikują się product managerowie lub category managerowie reprezentujący duże e-commerce lub sieci retail.
W tej kategorii przewidziano 4 miejsca (z możliwością zmiany liczby miejsc przez organizatora).
Zasady scoringu:
45% – wzrost obrotu rok do roku (R/R),
35% – wartość obrotu w okresie trwania programu,
20% – działania marketingowe zrealizowane dla marki Unitek w trakcie programu.
Organizator zastrzega sobie prawo do niebrania pod uwagę wzrostu R/R lub zmniejszenia jej wagi, jeśli obrót w roku poprzednim (01.10.2024 – 31.01.2025) na fragmencie portoflio produktowego, za który odpowiada uczestnik (01.10.2024 – 31.01.2025) był niższy niż 10 000 zł netto.
Punktacja za działania marketingowe zostanie ogłoszona do 05.10.2025 i obowiązuje przez cały okres, chyba że Organizator ogłosi zmianę – wówczas zmiana obowiązuje od dnia ogłoszenia.
Okres porównawczy R/R: 01.10.2024 – 31.01.2025 vs. 01.10.2025 – 31.01.2026.
Mnożniki obrotu będą ogłaszane co miesiąc i obowiązują przez jeden miesiąc.
Wyniki rywalizacji aktualizowane będą co 2 tygodnie na stronie programu.
Obowiązuje zakaz zwrotu towaru zakupionego w okresie trwania programu.
4.3. Segment 3 – Partner Unitek
Do tego segmentu kwalifikują się firmy, które nie mieszczą się w kryteriach segmentów 1 i 2.
W tej kategorii przewidziano 2 miejsca (z możliwością zmiany liczby miejsc przez organizatora).
Zasady scoringu:
55% – wzrost obrotu rok do roku (R/R),
45% – wartość obrotu wygenerowanego w okresie trwania programu.
Organizator zastrzega sobie prawo do niebrania pod uwagę wzrostu R/R lub zmniejszenia jej wagi, jeśli obrót w roku poprzednim (01.10.2024 – 31.01.2025) na fragmencie portoflio produktowego, za który odpowiada uczestnik (01.10.2024 – 31.01.2025) był niższy niż 10 000 zł netto.
Okres porównawczy R/R: 01.10.2024 – 31.01.2025 vs. 01.10.2025 – 31.01.2026.
Mnożniki obrotu ogłaszane będą co miesiąc i obowiązują przez jeden miesiąc.
Wyniki rywalizacji aktualizowane będą co 2 tygodnie na stronie programu.
Obowiązuje zakaz zwrotu towaru zakupionego w okresie trwania programu.
4A. Kwalifikowalność obrotu i audyt
4A.1. Do obrotu zalicza się wyłącznie faktury VAT wystawione przez FEN w okresie programu; rozstrzygająca jest data wystawienia faktury.
4A.2. Warunkiem zaliczenia obrotu jest brak przeterminowanych faktur na koncie partnera na dzień 15.02.2026
4A.3. Zwroty, anulacje, korekty „in minus”, kompensaty oraz rabaty retrospektywne obniżają obrót i tym samym zdobytą punktację.
4A.4. Organizator zastrzega prawo do audytu i korekty rankingu w przypadku błędów księgowych, opóźnionych korekt lub nadużyć.
5. Wyniki i publikacja tabel
5.1. Wyniki rywalizacji będą aktualizowane co 2 tygodnie na stronie programu.
5.2. W tabelach wyników nie będą publikowane dane osobowe uczestników, nazwy firm ani wartości obrotów.
5.3. Organizator będzie wyliczał punkty według określonych wzorów dla danego segmentu.
5.4. Każdy uczestnik otrzyma indywidualny numer ID, który będzie widoczny w tabelach. Dzięki temu tylko uczestnik będzie w stanie zidentyfikować swoje miejsce w rankingu.
6. Ogłoszenie zwycięzców i nagrody
6.1. Wyniki zostaną ogłoszone 15.02.2026 na stronie programu oraz przesłane indywidualnie uczestnikom.
6.2. Nagrodą w programie jest udział w wyjeździe szkoleniowo-biznesowym do Chin w terminie 09.03–15.03.2026.
6.3. Organizator pokrywa koszty przelotu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyżywienia i programu merytoryczno-turystycznego.
6.4. Uczestnik pokrywa koszty dojazdu do wskazanego lotniska.
6.5. W przypadku rezygnacji, zmiany pracodawcy lub nierealizacji warunku kwalifikacji – Organizator zastrzega sobie prawo do wyłonienia kolejnego uczestnika z rankingu.
6.6. Udział w programie nie jest przenaszalny między osobami, z wyjątkiem sytuacji zakończenia współpracy Partnera ze zgłoszonym uczestnikiem. W takiej sytuacji dopuszczalne jest zgłoszenie kolejnego uczestnika reprezentującego Partnera.
6.7. Warunkiem udziału w wyjeździe jest posiadanie ważnego paszportu oraz spełnienie warunków wjazdowych do Chin.
6.8. Brak uzyskania wizy lub wymogów w terminie z przyczyn leżących po stronie uczestnika skutkuje utratą prawa do nagrody; nagroda przechodzi na kolejnego w rankingu.
6.9. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny.
6.10. Nagroda stanowi przychód uczestnika i podlega opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Organizator dopełni obowiązków płatnika podatku, o ile takie obowiązki wynikają z przepisów.
7. Dane osobowe
7.1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Konsorcjum FEN Sp. z o.o..
7.2. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą w celu realizacji programu, w tym prowadzenia rankingu, kontaktu z uczestnikami oraz przyznania nagród.
7.3. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda uczestnika wyrażona podczas rejestracji.
7.4. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji programu, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7.5. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
8. Reklamacje
8.1. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą programu w formie pisemnej lub mailowej na adres Organizatora.
8.2. Reklamacje można składać w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników.
8.3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych i poinformuje uczestnika o decyzji.
9. Postanowienia końcowe
9.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany liczby miejsc w poszczególnych segmentach.
9.2. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej kwalifikacji uczestników do segmentów.
9.3. Organizator zastrzega możliwość modyfikacji zasad programu, w tym listy produktów z mnożnikami obrotu oraz tabeli aktywności marketingowych.
9.4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania programu w przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących siłę wyższą.
9.5. W przypadku remisu punktowego rozstrzygające jest porównanie ogólnego wzrostu obrotu rok do roku w pełnym okresie 01.01.2024 – 31.12.2024 do 01.01.2025 – 31.12.2025.
9.6. Program nie jest grą losową, ani loterią w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
9.7. Do regulaminu stosuje się prawo polskie. Spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
9.8. Udział w programie oznacza akceptację niniejszego regulaminu.